Responsable du secrétariat général
Emploi Administrations - Institutions
Trouville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie
L'assistant(e) du Maire et du directeur général des services apporte une aide permanente au Maire, aux élus et au DGS, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES : ACCUEILLIR LE PUBLIC - Assurer l'accueil physique du public - Gérer l'accueil téléphonique RÉCEPTIONNER, TRAITER ET DIFFUSER L'INFORMATION - Enregistrer le courrier départ/arrivée de la commune - Garantir le circuit des parapheurs des services - Diffuser les informations au Maire, aux élus, au DGS et aux services - Rédiger et envoyer les courriers produits par le Maire, les élus et la direction générale des services - Préparer des dossiers pour le Maire et le DGS (selon les réunions /instances municipales) - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus - Organiser le classement et l'archivage des dossiers GARANTIR L'AGENDA DU MAIRE ET DU DGS - Prendre les rendez-vous et organiser les réunions - Rappeler des informations importantes - Gestion des déplacements / congés du Maire et du DGS INSTANCES MUNICIPALES - EN COLLABORATION AVEC LA RESPONSABLE DES AFFAIRES JURIDIQUES - Préparation[...]